Förbättra leveransen av dina mail

Vi vill hjälpa dig att säkerställa att dina mail når fram till dina mottagare på bästa sätt. Även om vi inte har direkt kontroll över hur mottagarens mailserver hanterar inkommande mail, finns det några tips och riktlinjer som kan förbättra chanserna för att ditt mail landar direkt i inkorgen.

 

Vad påverkar leveransen av mail?
Varje mottagares mailleverantör använder sig av olika filter och regler för att hantera inkommande mail, och vissa företag har extra strikta policyer för att skydda sina system. Därför kan ett mail ibland hanteras olika beroende på mottagarens specifika inställningar.

 

Tips för att optimera dina utskick
För att maximera chanserna att dina mail levereras korrekt finns det några rekommenderade best practices:

• Håll mailen enkla och tydliga
  Mail som innehåller många bilder, länkar eller överflödiga element kan ibland hanteras annorlunda av mottagarens mailleverantör. Ett rent och välstrukturerat mail med tydlig text har ofta bättre leveransbarhet.
  
  
• Undvik för många länkar
  Inkludera endast nödvändiga länkar. Många länkar kan ibland uppfattas som mindre pålitliga av vissa mailfilter.
  
  
• Signaturer och bilder
  Om du använder en bild i din signatur kan det vara en idé att testa att skicka utan bild för att se om det påverkar leveransen positivt.
  
  
• Använd en pålitlig avsändaradress
  Försäkra dig om att du skickar dina mail från en professionell och konsekvent avsändaradress (t.ex. @dittföretag.se). Adresser från allmänna e-postdomäner (som @gmail.com) kan uppfattas som mindre trovärdiga i vissa sammanhang, och mail från dessa domäner kan lättare blockeras.
  
  
• Använd personlig anpassning
  Inkludera personligt anpassade mergetaggar i dina mail, som mottagarens namn eller företag. Detta ökar engagemanget och kan också signalera till e-postleverantörer att dina mail är mer relevanta för mottagaren.

 

Våra verktyg och filter
Vi har inbyggda filter i vår plattform som automatiskt identifierar potentiella problem i utskicken och hjälper dig att optimera dina mail för bästa leverans. Dessa verktyg är utformade för att följa branschens bästa praxis och se till att dina mail håller sig inom rekommenderade riktlinjer för att levereras smidigt.

 

Tekniska inställningar: SPF, DKIM och DMARC
Förutom att följa de allmänna riktlinjerna för att optimera dina mailutskick, kan du också förbättra leveranssäkerheten genom att konfigurera tekniska autentiseringsprotokoll. Dessa inställningar hjälper e-postleverantörer att verifiera att dina mail kommer från en betrodd källa, vilket minskar risken för att de markeras felaktigt.

Här är tre viktiga autentiseringsmetoder du kan använda:

1. SPF (Sender Policy Framework)
   SPF hjälper till att verifiera att dina mail skickas från godkända servrar. Genom att lägga till en SPF-post i din domäns DNS-inställningar kan du ange vilka servrar som är tillåtna att skicka mail från din domän. Detta gör det svårare för obehöriga att skicka mail som verkar komma från dig.
   
   
2. DKIM (DomainKeys Identified Mail)
   DKIM signerar dina mail med en digital signatur som är kopplad till din domän. Denna signatur hjälper mottagarens e-postserver att verifiera att mailet inte har manipulerats eller ändrats under överföringen. En korrekt DKIM-signatur ökar förtroendet för dina mail och förbättrar leveransen.
   
   
3. DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance)
   DMARC bygger vidare på SPF och DKIM genom att ge dig möjlighet att ange en policy för hur mottagarens mailservrar ska hantera icke-autentiserade mail från din domän. Genom att implementera DMARC kan du få rapporter om vilka mail som inte lyckas passera autentiseringskontrollerna, vilket hjälper dig att identifiera och åtgärda potentiella problem.

 

Hur kommer jag igång?
Om du inte redan har konfigurerat SPF, DKIM och DMARC, rekommenderar vi att du kontaktar din IT-avdelning eller domänleverantör för att sätta upp dessa autentiseringsprotokoll. De kan guida dig genom processen att lägga till dessa poster i din domäns DNS-inställningar. Genom att implementera dessa tekniska lösningar förbättrar du inte bara säkerheten, utan ökar också chanserna att dina mail når fram till mottagarens inkorg.

 

Har du frågor eller vill du ha hjälp med att optimera dina utskick ytterligare? Hör gärna av dig till vårt supportteam via support@leadpilot.com.